Fitur manajemen data (bag. 1)

Membuka sebuah proyek dari layar pengantar

QDA Miner menyimpan file data dalam folder bernama proyek. Folder proyek terletak di folder program QDA Miner. Ketika Anda mulai QDA Miner, muncul kotak dialog pengantar:




QDA Miner terus melacak yang file-file proyek paling baru-baru ini digunakan sepuluh.

Untuk membuka sebuah proyek baru dibuka:

• Klik kembali membuka sebuah proyek baru dibuka tombol dan pilih nama dari daftar drop-down ditampilkan.

Untuk membuka proyek lain:

• Klik terbuka tombol proyek yang sudah ada. File kotak dialog akan muncul.
• Temukan dan pilih proyek Anda (sebuah proyek QDA Miner disimpan dengan. WPJ ekstensi file).
• Klik tombol Buka.

Membuka proyek saat Program QDA Miner sudah berjalan

Untuk membuka proyek yang sudah ada:

• Pilih perintah OPEN dari FILE menu. File kotak dialog akan muncul.
• Temukan dan pilih proyek Anda (sebuah proyek QDA Miner disimpan dengan. WPJ ekstensi file).
• Klik tombol OPEN.

Untuk membuka sebuah proyek baru dibuka:

• Pilih perintah membuka kembali dari FILE menu
• klik file proyek yang Anda ingin membuka kembali.

Membuka sebuah proyek dari Windows Explorer

Anda juga dapat membuka sebuah proyek dengan mengklik dua kali ikon dalam Windows Explorer:

Membuat proyek baru

Ada empat cara untuk menciptakan sebuah proyek QDA Miner:

1. Anda dapat membuat sebuah proyek sederhana dengan mengimpor dokumen satu atau beberapa; 
2. Anda dapat membuat sebuah proyek baru dari awal dengan menciptakan sebuah proyek struktur dan kemudian secara manual memasukkan data dan dokumen; 
3. Anda dapat mengimpor data yang ada dan dokumen yang disimpan dalam format file yang lain seperti Excel, MS Access, dBase, paradoks, dll.; atau 
4. Anda juga dapat menggunakan program utilitas dokumen konversi Wizard untuk mengimpor beberapa dokumen sekaligus, melakukan beberapa transformasi dan ekstraksi data, dan menyimpannya dalam sebuah proyek baru.

Membuat sebuah proyek dari daftar dokumen gambar

Cara termudah untuk membuat sebuah proyek baru dan mulai melakukan analisis di QDA Miner adalah dengan menentukan daftar dokumen-dokumen yang ada atau gambar dan impor mereka ke dalam sebuah proyek baru. Menggunakan metode ini untuk membuat sebuah proyek sederhana dengan dua atau tiga variabel: sebuah variabel kategoris yang berisi nama asli file dari mana data berasal, variabel dokumen yang berisi dokumen impor dan/atau gambar berisi variabel diimpor grafis. Semua teks dan grafis file disimpan dalam kasus yang berbeda sehingga, jika 10 file telah diimpor, file akan memiliki 10 kasus dengan dua atau tiga variabel masing-masing.

Untuk membuat sebuah proyek baru yang menggunakan metode ini

• Pilih perintah baru dari PROJECT menu. Perintah ini panggilan atas kotak dialog mirip dengan yang di bawah ini.

• Klik tombol Create a project from a list of document/images. Akan muncul sebuah kotak dialog yang mirip dengan yang di bawah ini:

• Klik pada folder dalam daftar folder di bagian kiri atas dari kotak dialog untuk menampilkan isinya. Jika Anda ingin melihat isi dari drive, pergi ke dalam daftar folder, klik My Computer, dan kemudian klik dua kali pada drive.

• Di bagian kanan atas kotak dialog, QDA Miner menampilkan semua format file yang didukung dokumen yang dapat diimpor, seperti MS Word, WordPerfect, RTF, PDF dokumen, file teks atau HTML, serta semua grafis format file yang didukung (BMP, JPG, GIF, PNG dan WMF). Untuk menampilkan hanya file jenis tertentu, mengatur kotak Daftar jenis File ke format file yang diinginkan.

• Klik file yang ingin Anda impor. Untuk memilih beberapa berkas, tahan tombol CTRL sambil mengklik file lain.

• Klik tombol AddBtn untuk menambahkan file ke daftar file untuk mengimpor, terletak di bagian bawah kotak dialog ini. Anda juga dapat menyeret berkas dari bagian kanan atas ke daftar ini.

• Untuk menghapus file dari daftar file untuk mengimpor, pilih nama file tersebut dan klik tombol DelBtn.

Ketika mengimpor diformat dokumen seperti Word, HTML atau file PDF, gambar yang tersimpan dalam dokumen dapat secara signifikan meningkatkan ukuran dokumen dihasilkan dan memperlambat kecepatan browsing dan pengolahan teks QDA Miner dan WordStat. Untuk alasan ini, opsi menghapus gambar yang ditetapkan secara default, sehingga dokumen-dokumen yang lebih kecil. Untuk menyimpan gambar dalam dokumen impor, hanya menonaktifkan opsi ini.

Jika teks format dokumen yang ada seperti gaya font dan warna atau ayat format tidak relevan, satu lebih lanjut dapat mengurangi ukuran dokumen impor dengan memilih opsi menghapus pemformatan teks. Mengaktifkan opsi ini akan mengkonversi semua dokumen ke dokumen teks biasa tanpa memformat atau gambar.

• Setelah semua file telah dipilih, klik tombol Buat. Anda akan diminta untuk menentukan nama proyek yang Anda ingin membuat. Jika sebuah proyek dengan nama identik yang sudah ada, Anda akan diminta untuk mengkonfirmasi bahwa Anda ingin menimpa versi sebelumnya dari proyek.

QDA Miner menutup kotak dialog ini, impor semua file tertentu ke dalam sebuah proyek baru dan kemudian membawa Anda kembali ke jendela utama.

Untuk menambahkan variabel numerik atau kategoris tambahan untuk setiap kasus, lihat menambahkan variabel baru. Untuk menambahkan baru dokumen atau gambar dalam kasus baru, lihat menambahkan baru dokumen/gambar.

Untuk informasi lebih lanjut tentang impor file PDF, lihat file PDF mengimpor.

Membuat sebuah proyek yang kosong

Untuk membuat file data baru, pilih perintah baru dari PROJECT menu. Kotak dialog sama seperti yang di atas, kemudian klik tombol a blank project seperti di bawah ini:

Definisi kotak dialog akan muncul.

Langkah pertama yang terlibat dalam menciptakan file proyek baru adalah untuk menentukan struktur awal file proyek. Struktur ini didefinisikan oleh daftar variabel yang setiap kasus akan berisi. Variabel mungkin berisi dokumen atau gambar untuk secara manual dikodekan, tetapi juga dapat terdiri dari nilai numerik, tanggal, nilai Boolean (benar atau palsu), dll. Satu proyek dapat berisi hingga 2035 variabel per kasus. Mungkin untuk membuat beberapa dokumen dan gambar variabel untuk setiap kasus. Kemampuan untuk menyimpan banyak dokumen per kasus ini terutama berguna ketika proyek ini melibatkan satu set dari beberapa jenis dokumen. Variabel dokumen juga dapat dibuat untuk menyimpan catatan atau komentar yang ditujukan khusus untuk kasus. QDA Miner dapat kemudian diperintahkan untuk mencari dan menganalisis variabel dokumen atau gambar tertentu atau di semua dokumen.

Dalam definisi variabel dialog kotak (Lihat di atas), Anda dapat menentukan berbagai atribut untuk variabel ini baru, seperti nama mereka dan apakah mereka akan berisi nilai-nilai numerik, alfanumerik, atau tanggal.

VARIABLE NAME - kotak edit pertama di bagian atas kotak dialog memungkinkan Anda untuk memasukkan nama variabel. Setiap nama variabel harus unik (dalam file proyek itu). Nama-nama variabel yang berlaku mulai dengan huruf dan mungkin berisi huruf, angka atau karakter garis bawah. Tanda baca, Ruang kosong, ditekankan dan karakter khusus lainnya tidak diperbolehkan. Panjang maksimum nama variabel adalah sepuluh karakter.

DESCRIPTION - Deskripsi opsi ini digunakan untuk memasukkan label variabel yang menjelaskan secara lebih rinci isi dari variabel. Anda dapat meninggalkan kolom ini kosong jika Anda inginkan karena selalu mungkin untuk menambahkan atau mengedit keterangan kemudian menggunakan variabel | Perintah properti.

DATA TYPE - setiap variabel pada data file harus memiliki tipe. QDA Miner mendukung jenis berikut:

• Document - tipe data ini digunakan untuk menyimpan dokumen yang akan dikodekan secara manual. QDA Miner menyimpan teks dalam tipe data ini menggunakan Rich Text Format (RTF). Format ini memungkinkan penggunaan font yang berbeda dan gaya dan format ayat. Grafis dan tabel mungkin juga dimasukkan dalam dokumen. Berbagai format file dapat diimpor langsung ke dokumen variabel, seperti biasa file ASCII (*. TXT), Rich Text file (*. RTF), MS Word dokumen (*. DOC), HTML (*. HTM atau *. HTML) dan WordPerfect dokumen (*. Send) (Lihat mengimpor dokumen atau gambar ke proyek saat ini).
• Image - tipe data ini digunakan untuk menyimpan gambar yang akan dikodekan secara manual. Berbagai format file dapat diimpor langsung ke dokumen variabel, seperti Windows bitmap (*. BMP), Windows Meta file (*. WMF), atau ditingkatkan Meta file (*. EMF), Compuserve grafis antarmuka (*. GIF), Portable Network Graphics (*. PNG) atau JPEG file (*. JPG atau *. JPEG) (Lihat mengimpor dokumen atau gambar ke proyek saat ini).
• Number - angka variabel dapat berisi angka floating-point atau integer. Bila Anda memilih nomor titik mengambang, Anda akan diminta untuk menentukan jumlah desimal untuk menampilkan. Angka Floating-Point disimpan dalam file data yang menggunakan nilai-nilai presisi ganda (setidaknya 15 signifikan digit). Pilihan ini digunakan secara eksklusif untuk mengontrol bagaimana numerik nilai ditampilkan dalam grid variabel dan di lokasi lain dan tidak mempengaruhi ketepatan internal variabel.
• Nominal/Ordinal - Nominal atau ordinal digunakan untuk menyimpan sejumlah short string yang digunakan untuk menggambarkan properti tertentu dari case. Misalnya, Anda dapat memilih untuk menggunakan jenis variabel untuk mengidentifikasi jenis kelamin orang yang diwawancara ("pria" atau "perempuan") atau keanggotaan grup ("Manajer", "karyawan", "klien", dll). Anda juga dapat menggunakan tipe data ini untuk menahan ordinal peringkat ("pemula", "menengah" atau "ahli") atau tanggapan tertutup pertanyaan seperti item skala Likert (misalnya: dari "sangat tidak setuju" sampai "sangat setuju"). Anda harus menggunakan tipe data ini bukan short string jika Anda berencana untuk menganalisis variabel ini atau meneliti hubungan antara nilai-nilai dan variabel manapun atau coding dokumen.

Ketika tipe data nominal urut yang dipilih, Anda akan diminta untuk terlebih dahulu memberikan daftar nilai-nilai yang dapat mengambil variabel ini. Untuk memasukkan nilai-nilai baru, klik tombol EDIT. Akan muncul sebuah kotak dialog yang mirip dengan yang di bawah ini:

Anda dapat mulai mengetik nilai (satu nilai per baris) di kotak edit besar. Jika variabel yang saat ini menggunakan nilai yang sama sebagai variabel yang ada yang lain, Anda juga dapat membangun link ke variabel ini sehingga mereka akan berbagi daftar nilai-nilai yang sama. Klik OK untuk mengkonfirmasi pengaturan nilai-nilai ini. Catatan: Daftar ini kemudian dapat dimodifikasi untuk menambahkan nilai baru atau mengedit yang sudah ada.

• Date- tanggal jenis memegang bulan, tahun dan hari. Format catatan tampilan dan data yang digunakan untuk tanggal didasarkan pada pengaturan tanggal Windows.
• Boolean - tipe Boolean menyimpan nilai yang dapat benar atau palsu (atau ya atau tidak).
• Short String - pendek string variabel dapat berisi hingga 254 karakter alfanumerik. Ketika membuat sebuah variabel string pendek, Anda harus terlebih dahulu menentukan jumlah maksimum karakter variabel ini dengan terus.

Untuk membuat sebuah variabel baru:

• Masukkan nama variabel yang unik.
• Masukkan keterangan (opsional).
• Pilih tipe data untuk variabel ini.
• Menyetel opsi yang terkait dengan jenis data yang dipilih (lihat atas).
• Klik tombol Add untuk menambahkan variabel ditetapkan ke daftar.

Untuk menghapus sebuah variabel dari daftar:

• Pilih baris yang mengandung variabel yang ingin Anda hapus.
• Klik tombol Hapus.

Untuk mengubah posisi variabel dalam daftar:

• Pilih baris yang mengandung variabel Anda ingin pindah.
• Klik tanda panah atas atau bawah panah terletak di sebelah kanan kotak-kotak sampai variabel muncul di lokasi yang diinginkan.

Untuk membuat data file:

• Bila Anda telah selesai mendefinisikan struktur proyek baru, klik tombol OK.
• Anda akan diminta untuk menentukan nama proyek yang Anda ingin membuat. Jika sebuah proyek dengan nama identik yang sudah ada, Anda akan diminta untuk mengkonfirmasi menimpa proyek sebelumnya.

Mengimpor File Data yang ada

QDA Miner memungkinkan Anda untuk langsung impor file data dari aplikasi spreadsheet dan database, serta dari polos ASCII file data (comma atau tab dibatasi teks). Program ini dapat membaca data yang disimpan dalam format berkas berikut:

• MS Access
• DBase
• Paradoks (v3.0 - v5.0)
• Lotus 123 (v1.0 - v5.0)
• MS Excel
• Quattro Pro (v1.0 - v6.Comma Separated nilai-nilai
• Tab Separated nilai-nilai
• File XML Triple-S (standar XML untuk bertukar data survei)
• QSR N6 file proyek
• Atlas.TI 5.x dan 6.x unit hermenetika
• HyperResearch 2.x
• Ethnograph file proyek 5.x (dokumen, codebook dan pengkodean hanya)
• Transcriber
• Transana 2.x file XML.
• File data referensi informasi sistem (RIS)

Untuk mengimpor data dari salah satu aplikasi ini:

• Pilih perintah baru dari PROJECT menu. Kotak dialog berikut akan muncul:
• Klik Impor dari tombol database yang sudah ada.
• Pilih format file menggunakan daftar drop-down daftar jenis File.
• Pilih file yang ingin Anda impor dan klik OK.

Sekarang kita akan membahas format file tertentu yang lebih rinci, termasuk format persyaratan (jika berlaku), didukung fitur dan keterbatasan.



ASCII file Data

QDA Miner akan membaca hingga 500 variabel numerik dan alfanumerik dari file ASCII polos (berkas teks). File harus memiliki format berikut:

• Setiap baris harus diakhiri dengan karakter carriage return.
• Baris pertama harus menyertakan nama-nama variabel, dipisahkan oleh ruang, tab dan/atau koma.
• Nama variabel tidak boleh lebih dari sepuluh karakter. Panjang string terpotong pada sepuluh karakter.
• Baris yang tersisa harus mencakup nilai alfanumerik atau angka yang dipisahkan oleh ruang, tab dan/atau koma.
• Setiap baris harus berisi data untuk satu kasus; variabel harus dalam urutan yang sama untuk semua kasus.
• Semua nilai yang valid dan semua kosong yang dihadapi antara koma atau tab diperlakukan sebagai nilai-nilai yang hilang. Titik tunggal dapat juga digunakan untuk mewakili nilai yang hilang.
• Komentar dapat dimasukkan di mana saja dalam file dengan meletakkan sebuah asterisk ('* ') di awal baris.
• Baris kosong dapat juga dimasukkan di mana saja dalam file.

File Data spreadsheet

Dalam program spreadsheet, Anda dapat memasukkan data numerik dan alfanumerik dalam sel-sel data grid. QDA Miner dapat mengimpor file spreadsheet EXCEL, LOTUS 1-2-3 (v1.1 untuk v5.0) dan QUATTRO PRO (v1.0 untuk v6.0).

Bila Anda memilih format file spreadsheet untuk impor, program menampilkan kotak dialog di mana Anda dapat menentukan halaman spreadsheet dan kisaran sel dimana data berada. Anda harus menentukan nama batasan valid atau memberikan atas kiri dan menurunkan sel-sel yang tepat, dipisahkan oleh dua periode (seperti A1... H20). Jika Anda menetapkan kotak daftar berbagai nama semua, program ini berusaha untuk membaca seluruh halaman.

Format Spreadsheet Data

Kisaran yang dipilih harus diformat sehingga kolom spreadsheet mewakili variabel (atau bidang), sementara kasus mewakili baris atau catatan. Juga, baris pertama sebaiknya harus berisi nama-nama variabel, sementara baris yang tersisa harus terus data, satu kasus per baris. QDA Miner akan secara otomatis menentukan format yang paling sesuai berdasarkan data yang ditemukan dalam kolom lembar kerja. Sel-sel di baris pertama dari kisaran dipilih diperlakukan sebagai nama field. Jika nama variabel tidak dijumpai, QDA Miner secara otomatis akan memberikan satu untuk setiap kolom di kisaran didefinisikan.

File database

dBase dan paradoks file
QDA Miner dapat mengimpor dBase dan file data paradoks. Namun, panjang kolom alfanumerik tidak boleh melebihi 256 karakter dan bidang memo tidak didukung. Jika Anda memiliki semacam data, Anda dapat menggunakan kemampuan mengekspor program database Anda untuk membuat data file lebih kompatibel dengan penambang QDA (seperti FoxPro 2.x data file atau file teks yang dibatasi tab).

MS Access file Data
Bila Anda memilih file data MS Access, program menampilkan kotak dialog di mana Anda dapat menentukan tabel dimana data berada. Setelah tabel telah dipilih, klik tombol impor untuk mengimpor data file.

Atlas.TI hermenetika unit

Untuk mengimpor proyek Atlas.ti, ikuti petunjuk berikut:

1. dalam Atlas-ti, buka proyek yang Anda inginkan untuk mengimpor ke QDA Miner.
2. Jalankan XML | EKSPOR HU XML perintah dari TOOLS menu.
3. ketika ditanya ketika Anda ingin menyertakan dokumen dan kutipan, klik Ya.
4. Pilih FILE sebagai tujuan output dan klik OK. Kotak dialog Save File akan muncul.
5. mengubah nama XML file sehingga ia memiliki nama sama yang sama sebagai file proyek tetapi dengan ekstensi file XML (Anda mungkin perlu menghapus awalan "hu_"). Simpan file dalam folder yang sama seperti aslinya. HPR5 atau. HPR6 file.
6. Tutup Atlas-ti.
7. Buka QDA Miner, menjalankan rutin QDA Miner impor dan pilih salah satu. HPR5 atau. HPR6 file atau baru dibuat. XML file.

File data referensi informasi sistem (RIS)

QDA Miner dapat mengimpor data yang dibuat oleh perangkat lunak manajemen referensi (seperti pelbagai, referensi Manager, ProCite, Zotero), serta banyak perpustakaan digital (seperti IEEE Xplore, ScienceDirect, SpringerLink). Untuk mengimpor data, Anda harus mengekspor dari program-program atau layanan referensi ke RIS data file. RIS file teks biasa file dan memiliki secara default ekstensi file TXT. Untuk mengimpor file tersebut, mengatur kotak Daftar jenis file untuk referensi informasi manajemen (RIS) dan kemudian pilih file yang ingin Anda impor. Pendekatan lain adalah mengubah ekstensi file RIS, dan QDA Miner akan secara otomatis mengenali ekstensi file ini dan impor referensi dalam file ini tanpa perlu untuk menentukan jenis file yang tepat.


Setelah file telah dipilih untuk impor, QDA Miner akan menampilkan kotak dialog yang seperti dibawah ini:

Impor pilihan berikut tersedia:

Pilih variabel untuk impor - kotak Daftar ini memungkinkan Anda untuk menempatkan tanda centang di samping variabel yang ingin Anda impor. Semua item dicentang akan diabaikan.

Mengubah tahun publikasi ke tanggal - tanggal publikasi di RIS file dapat terdiri dari tanggal penuh, dengan hari dan bulan, atau hanya tahun, atau kadang-kadang publikasi bulan dan tahun. Secara default, QDA Miner akan mengimpor hanya setahun publikasi dan menyimpannya dalam sebuah integer variabel. Memilih opsi ini akan menyimpan semua tanggal ke dalam variabel tanggal. Jika hanya tahun ditetapkan, QDA Miner akan menetapkan hari dan bulan 1 Januari. Jika tanggal publikasi terdiri dari satu bulan dan satu tahun saja, kemudian QDA Miner akan menetapkan hari kepada hari pertama dalam bulan.

Menggabungkan halaman-halaman awal dan akhir - secara default, halaman awal dan akhir-halaman nomor disimpan dalam variabel yang terpisah. Memilih opsi ini akan bergabung dengan kedua angka dengan tanda hubung karakter dan menyimpan mereka dalam variabel string tunggal.